Wie ein privater Immobilieninvestor sich strukturell optimal organisiert

immo finanziell unabhaengigDu hast dich für einen Immobilienkauf entschieden? Das ist eine kluge Entscheidung. Die Renditen, die sich mit Immobilien erzielen lassen, sind nicht unbeachtlich. Dabei kommt es natürlich immer auf die Strategie an, die hinter der Aktion steht. Wenn Du jetzt noch nicht weißt, wie Du den gesamten Prozess managen sollst, gibt Dir mein Beitrag wichtige Informationen.

Damit bei einem Immobilieninvestment nichts schief läuft, ist nicht nur ein kühler Kopf, sondern auch Fachwissen gefragt. Wer sich eine gute Organisationsstruktur schafft, ist immer in der Lage, den Überblick über die Investments zu behalten. Auf diese Art lassen sich für die Anlageimmobilien zum richtigen Zeitpunkt auch die richtigen Entscheidungen treffen.

Baue Dir eine persönliche Organisationsstruktur auf

Eins musst Du wissen: Du kannst nicht alles allein machen. Das willst Du sicher auch gar nicht, denn Zeit ist Geld und wertvoll. Von daher ist es klug, wenn Du wie ein Manager agierst, auch wenn es „nur“ um Deine eigenen Immobilien geht. Sobald Du auf das Investment einen übergeordneten Blick hast, wird es leichter, entsprechende Tools als Hilfsmittel zu nutzen und einen Expertenstab einzusetzen, auf dessen fachliche Kompetenz Du bei Bedarf zurückgreifen kannst. Damit sparst Du letzten Endes nicht nur Zeit, sondern Du schonst auch Deine Nerven.

Lege zuerst den Standort und das Suchprofil für den Immobilienkauf fest

Auch wenn das sich noch nicht nach Struktur liest, es ist eine. Erst wenn Du einen lukrativen Standort ausgemacht hast und die konkreten Anforderungen für Deine Immobilie festgelegt hast, sollte es losgehen. Jetzt kannst Du das Augenmerk auch eine Hauskauf-Checkliste richten und Dich gezielt auf die Suche nach den geeigneten Immobilien begeben. Dabei ist es unerheblich, ob Du allein suchst oder Du einen erfahrenen Immobilienmakler beauftragst. Wichtig ist einzig und allein, dass Du das Profil so wie Du es festgelegt hast, abarbeitest. Denn wenn Du Dich jetzt verzettelst, hast Du verloren.

Baue ein Spezialisten Team auf

Beim Kauf von Immobilien ist es immer ratsam, nach und nach je nach Bedarf Experten in das Vorhaben einzubinden. Das bringt für Dich den Vorteil, dass Du Detailfragen nicht allein klären musst. Gleichzeitig kannst Du von dem Fachwissen der Experten profitieren. Die Spezialisten verfügen über Wissen, dass Du Dir in dieser kurzen Zeit nicht aneignen kannst. Außerdem kannst Du ganz nebenher noch davon profitieren, dass jeder Experte eigene Kontakte hat. Diese Netzwerke sind automatisch hilfreich für Dich. So wird nicht nur die Suche einfacher, sondern die Spezialisten sind untereinander vernetzt. Viele Dinge lassen sich ohne großen bürokratischen Aufwand regeln. Gerade deswegen ist beim Immobilieninvestment das perfekte Team wichtig.

Spezialisten, die Du unbedingt brauchst:

  • Makler
  • Steuerberater
  • Architekten
  • Bausachverständige
  • Hausverwalter
  • Rechtsanwälte

Das Fachwissen und die Kompetenz dieser Experten sind beim Kauf von Anlageimmobilien gefragt.

Das tägliche Geschäft outsourcen

Wenn Du Dich um den zeitraubenden Schriftverkehr, die Mietverträge und die notwendigen Geldangelegenheiten nicht selbst kümmern willst, brauchst Du eine entsprechende Büroorganisation. Das heißt nicht, dass dieser Back-Office aus festangestellten Mitarbeitern bestehen muss. Es gibt etliche Freelancer, die ihre Dienstleistungen anbieten; vielleicht reicht auch eine 450 Euro Kraft. Solche Prozesse auszulagern, ist heute gang und gäbe. Es gehört einfach zu einer effizienten Organisationsstruktur. Das Internet bietet ideale Möglichkeiten, Anbieter zu finden, die auch Dir das Outsourcing möglich machen.

Entscheide Dich für eine Rechtsform

Beim ersten Immobilienkauf trittst Du in der Regel als Privatperson auf. Das ist okay, denn anders wäre es zu Beginn viel zu kompliziert. Aber sobald Deine Investments größer werden und das Portfolio wächst, ist es sinnvoll, wenn Du Dir Gedanken über die Rechtsform Deines Unternehmens machst. Als GmbH oder andere Unternehmensform kannst Du steuerliche Vorteile genießen und gleichzeitig Dein finanzielles Risiko begrenzen. Dabei ist eine einmal festgelegte Rechtsform nicht zwingend für immer vorgeschrieben. Im Laufe der Zeit können immer wieder Überlegungen angestellt werden, ob die gewählte Rechtsform immer noch die Richtige ist.

Kalkulations-Tools nutzen

Wichtig ist natürlich, dass Du die Zahlen Deiner Investments nicht aus den Augen verlierst. Um einen möglichst guten Überblick über die Daten zu den Objekten, die Mieter sowie den Investitionsplan und die Finanzierung der Immobilien zu haben, gibt es zahlreiche Tools. Mit etwas Übung kommst Du schnell rein in diese wichtigen Kalkulationsinstrumente. Solche Tools sind immer hilfreich. Dank ihnen behältst Du die wichtigsten Zahlen im Blick. Mit etwas Übung lassen sich so die Potenziale, die in Deinen Immobilien stecken, gut einschätzen und entsprechende Schlüsse ziehen. Eine perfekte Organisationsstruktur braucht diese Tools.

Eine organisierte Struktur ist die Grundlage für den Erfolg

Das Immobiliengeschäft ist vielschichtig und zeitaufwendig. Je ausgefeilter Du das Ganze organisierst, desto leichter lässt sich der Prozess managen. Nutze die fachliche Kompetenz der Experten, lagere zeitraubende Arbeiten aus und arbeite mit den Tools als Instrument beim Controlling. Wenn Du den Prozess so organisierst und dich wie beschrieben strukturierst, kannst Du Dich voll und ganz auf das Management konzentrieren und erfolgreich in Immobilien investieren.

Immobilien Insider Videokurs

Präsentiert von Immobilienprofi und Bestsellerautor Thomas Knedel

Der Referent ist seit Jahren etabliert in der Immobilienbranche und greift neben langjähriger Erfahrung und Bekanntheit durch Bestseller im Printbereich auch auf eine große Reichweite im Bereich Onlinepublikationen zurück.
Regelmäßig erscheinen Artikel auf den bekanntesten Plattformen wie Focus-Money, Immobilienscouta24 und etlichen weiteren renommierten Fachzeitschriften rund um die Themen Investment und Immobilien.
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